Datenschutzerklärung

 

Datenschutzerklärung im Zusammenhang mit der Registrierung und Nutzung der Benchmarking-Plattform

Wir, die Rödl Global Digital Services GmbH (nachfolgend als „Rödl & Partner“, „Verantwortlicher“, „wir“ oder „uns“ bezeichnet) möchten Sie mittels der nachfolgenden Datenschutzerklärung über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Registrierung und Nutzung des Rödl & Partner Portals (nachfolgend als „Portal“ bezeichnet) informieren.

 

Verantwortlicher 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung des Portals ist:

Rödl Global Digital Services GmbH

Äußere Sulzbacher Straße 100

90491 Nürnberg

Tel.: +49 (9 11) 91 93-0

Fax: +49 (9 11) 91 93-1900

info@roedl.com 

 

Für die Weiterverarbeitung der durch Sie hochgeladenen Daten ist die folgende Gesellschaft verantwortlich, mit der Sie den Vertrag zur Teilnahme am Projekt „Benchmarking Wasserversorgung“ geschlossen haben:

Rödl GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft

Äußere Sulzbacher Straße 100

90491 Nürnberg

Tel.: +49 (9 11) 91 93-0

Fax: +49 (9 11) 91 93-1900

wasser@roedl.com 

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter dsb@roedl.com oder der obenstehenden Postadresse mit dem Zusatz „Vertraulich zu Händen des Datenschutzbeauftragten“.

 

1. E-Mail-Kontakt und Nutzung unseres Kontaktformulars

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses von Rödl & Partner im Sinne des Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Anfrage sachgerecht bearbeiten zu können. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Eine Löschung erfolgt in der Regel, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt endgültig geklärt ist.

Sie können durch eine Nachricht an unsere oben angegebene Kontaktadresse jederzeit Widerspruch nach Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird dann eingestellt, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir Ihnen, E-Mails ausschließlich verschlüsselt zu übertragen. Bei der Übertragung unverschlüsselter Nachrichten bestehen erhebliche Risiken. Senden Sie uns bitte daher keine sensiblen Daten per unverschlüsselter E-Mail.

 

2. Nutzung des Portals

Wenn Sie sich für unser Portal registrieren und dieses nutzen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie bei der Registrierung angegeben und an uns übermittelt haben. („Bestandsdaten“). Hierbei werden folgende personenbezogene Daten von uns verarbeitet:

  • Anrede
  • Vorname,
  • Nachname,
  • Firmenname,
  • Anschrift (Geschäftsadresse),
  • E-Mail-Adresse (geschäftlich),
  • Telefonnummer (geschäftlich).

Zusätzlich können Sie freiwillig folgende personenbezogene Daten angeben:

  • Ihren beruflichen Abschluss,
  • Ihre Position bei Ihrem Unternehmen
  • Ihre Unternehmensfunktion sowie
  • Ihr berufliches Tätigkeitsfeld.

Weiterhin erheben wir folgende Daten zu Ihrer Nutzung des Portals („Logdaten“):

  • Zeitpunkt Ihres letzten erfolgreichen Logins,
  • Zeitpunkt des letzten fehlgeschlagenen Login-Versuchs,
  • Zeitpunkt und Umfang Ihrer Änderungen in dem Portal,
  • Zeitpunkt bis zu dem der Account verwendet werden darf.

Ferner werden mit dem Portal auch Inhaltsdaten verarbeitet. Das sind Daten, die durch Sie aktiv eingegeben oder hochgeladen werden.

Bei den Inhaltsdaten handelt es sich nicht um personenbezogene Daten, sondern um Unternehmensinformationen im Bereich der Wasserversorgung. Die Unternehmensinformationen umfassen insbesondere die folgenden Daten:

  • Gewinnungs- und Netzstruktur (z.B. Gewinnung- und Bezugsmengen, Absatzmengen, Kundenzahlen, Netzlänge, Schadensfälle etc.),
  • Ertrag und Aufwand (GuV, in Anspruch genommene Fördermittel, realisierte und geplante Investitionsvorhaben, etc.),
  • Vermögen (Anlagevermögen, Herstellungs- und Anschaffungskosten etc.), Unternehmensstruktur (weitere Spartenbereiche neben Wasserversorgung, Personalstand, Outsourcinggrad etc.)

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung des Vertrags über die Teilnahme am Projekt „Benchmarking Wasserversorgung“ gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b GVO.

Die Verarbeitung der Logdaten erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs.1 lit. f DS-GVO, namentlich zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns.

Wir speichern Ihre zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten, bis Sie Ihren Zugang endgültig löschen bzw. die Löschung bei Rödl & Partner (Ansprechpartner: wasser@roedl.com) beantragen oder durch den Administrator beantragt wird und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, spätestens jedoch 10 Jahre nach Beendigung der Zusammenarbeit. Weiterhin speichern wir die von Ihnen angegebenen freiwilligen Daten für die Zeit Ihrer Nutzung des Portals, soweit Sie diese nicht zuvor löschen.

Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung.

 

3. Bereitstellung des Portals und Erstellung von Logfiles

Darüber hinaus erheben wir Daten, welche Ihr Browser an unseren Webserver übermittelt und teilweise standardmäßig in den Logfiles speichert. Diese Verarbeitung geschieht zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. f) DS-GVO), namentlich zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und zur Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, zur Verhinderung von Straftaten und als Maßnahme zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten. Folgende Daten werden von uns erhoben:

  • IP-Adresse,
  • das verwendete Betriebssystem,
  • der genutzte Browsertyp und dessen Version,
  • der Zeitpunkt des Aufrufs und der letzten Aktivität.

Diese Daten werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

 

4. Datenverarbeitung zu Werbezwecken

Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten (insb. Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) von der Rödl GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft verarbeitet werden, um Sie postalisch, telefonisch oder per E-Mail über Entwicklungen und weitere Erhebungsrunden des Projekts „Benchmarking Wasserversorgung“ zu informieren sowie Ihnen in Bezug auf das Projekt interessante und wichtige Informationen zur Verfügung zu stellen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses von Rödl & Partner im Sinne des Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. f DSGVO. Es besteht ein berechtigtes wirtschaftliches Interesse, Interessenten, Kunden und Mandanten von Rödl & Partner über weitere eigene Angebote und Veranstaltungen zu informieren, um eine langfristige Kundenbeziehung aufzubauen und aufrechtzuerhalten.

Sie können durch eine Nachricht an die oben angegebene Kontaktadresse der Rödl GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft  jederzeit Widerspruch nach Art. 21 DSGVO gegen die Verwendung Ihrer Daten für Marketingzwecke einlegen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird dann eingestellt, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

 

5. Beendigung der Nutzung

Sie könne die Nutzung unseres Portals mit Ablauf des Projekts „Benchmarking Wasserversorgung“ beenden. Ihre Nutzerdaten, die bei Beendigung der Nutzung noch im Portal gespeichert sind, werden auf Ihren Antrag gelöscht, soweit der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Sie können die Löschung der Daten bei Rödl & Partner (Ansprechpartner: dsb@roedl.com oder wasser@roedl.com) beantragen. Vor der Löschung wird der Nutzer-Account inaktiv gestellt.

Die Nutzungsberechtigung endet spätestens in folgenden Fällen:

  • mit Beantragung der Löschung des Nutzer-Accounts durch den Nutzer
  • mit dem Widerruf der Nutzungsberechtigung durch Rödl & Partner oder
  • mit Beendigung der Bereitstellung des Portals durch Rödl & Partner

 

6. Cookies

Um die ordnungsgemäße Funktion zu gewährleisten, ist das Portal auf den Einsatz von Cookies angewiesen. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Anweisung unserer Website auf Ihrem Endgerät speichert und die einen Austausch bestimmter Einstellungen und Daten mit unserem System ermöglichen. Durch die Verwendung von Cookies werden auf dem Endgerät des Nutzers spezifische, auf den Nutzer bezogene Informationen gespeichert. Wir verwenden zum Betrieb des Portals lediglich funktionale Cookies. Funktionale Cookies ermöglichen es dem Portal, bereits getätigte Angaben, (Benutzername, Sprachauswahl) zu speichern und Ihnen als Nutzer verbesserte, persönliche Funktionen anzubieten. Auf einigen Endgeräte wird diese Funktionalität über ein Java-Applet gewährleistet. Eine darüberhinausgehende Funktion oder Auswertung des Nutzerverhaltens mittels der Cookies erfolgt nicht.

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unseres Portals nutzen können.

 

7. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten findet nur im Rahmen der Bereitstellung und Nutzung des Portals statt. Soweit erforderlich werden Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung des Portals mitteilen, innerhalb der Rödl & Partner Gruppe zum Betrieb des Portals weitergeben. Soweit wir für die Erbringung unserer Leistungen externe Dienstleister einsetzen, ist eine etwaige Weitergabe personenbezogener Daten dadurch gerechtfertigt, dass wir unsere externen Dienstleister im Rahmen von Art. 28 Abs. 1 DSGVO als Auftragsverarbeiter sorgfältig ausgewählt, regelmäßig überprüft und vertraglich verpflichtet haben, sämtliche personenbezogenen Daten ausschließlich entsprechend unseren Weisungen zu verarbeiten.

 

8. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung von Daten in Drittländer (außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nicht statt.

 

9. Ihre Rechte

Sowohl als Nutzer des Portals als auch als Person, deren Daten durch Sie unter der Nutzung des Portals verarbeitet werden, haben Sie hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegenüber uns folgende Rechte:

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO). Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) soweit Ihnen dieses gesetzlich zusteht. Zudem haben Sie im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 21 DS-GVO). Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht, wie von uns durchgeführt, verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Sie haben auch das Recht, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden, beispielsweise an das für uns zuständige Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unzufrieden sind. Bevor Sie von Ihrem Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Gebrauch machen, möchten wir Sie bitten, zunächst noch einmal auf uns zuzugehen (beispielsweise über dsb@roedl.com oder durch ein Anschreiben an Ihren Kümmerer).

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